WorkspaceのGemini、7社の道具をMCPで読む　既定で有効

Google WorkspaceはXで、Workspaceの中のGeminiがSalesforceやHubSpotなど7社の道具にMCPでつながると改めて紹介した。対象の利用者には既定で有効で、管理者が会社や部署の単位で止められる。今は情報を読むだけで、相手の道具の中身は書き換えられない。

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7社の道具に横からつなぐ

ブログによると、GeminiからAsana、Atlassian Rovo、HubSpot、Intuit Mailchimp、Intuit QuickBooks、monday.com、Salesforceの情報を直接引ける。タブを切り替えたり、ファイルを落としたりせずに済むようにするのが狙いだ。

ヘルプのページは、使える場所をGmail、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Chatと挙げる。Geminiの入力欄で「@」を打ち、つなぐ道具を選んでから質問する。例として「今日が期限で自分に割り当てられたAsanaの作業は」「Salesforceの自分の商談の今の状況は」が載っている。

道具ごとにできることも書かれている。Asanaは作業の状況、JiraとConfluenceは課題と文書、HubSpotとSalesforceは顧客と商談、QuickBooksは請求書と経費、Mailchimpはメールの配信の結果を引ける。

相手の側からの発表も出ている。monday.comは11月4日のブログで、Workspace Marketplaceに載ったと書いた。Gmailで返信を書きながら関係する作業を呼び出す、スプレッドシートの分析にボードのデータを並べる、といった使い方を挙げている。個人のGoogleアカウントで使うGeminiのアプリにも、つなげるアプリとして加わったという。

管理者が止めない限り有効

ブログによると、Gemini for Google Workspaceを使える利用者には、この機能は既定で有効になる。管理者は管理コンソールで、会社全体、部署、グループの単位で切り替えられ、どの会社の道具を許すかも決められる。9月30日の追記で、設定の場所は「アプリ」から「Google Workspace Marketplaceアプリ」の「アプリのリスト」に直された。

対象の契約は、Business StandardとPlus、Enterprise StandardとPlus、Enterprise Essentials Plus、個人向けのGoogle AI ProとUltra、教育向けの一部の追加の契約だ。提供の時期は、即時リリースと計画的リリースのどちらの設定のドメインでも「今すぐ使える」とされている。つなぐ相手の道具の契約も別に要る場合がある。日本での提供の扱いは、ブログにもヘルプにも書かれていない。

今は読むだけで書き込めない

ヘルプのページは、今の連携は探す、見つけるといった読み取りだけに対応すると明記している。Geminiから相手の道具の中身を書き換えることはできない。

つなぐ時は、Workspace Marketplaceの連携のページで道具を選んで「接続」を押し、画面の案内に沿って権限を許す。道具によっては補助のアプリが要る。仕事用と学校用のアカウントでは管理者の許可が要り、使えない時は管理者に許可か接続を頼むようヘルプは案内している。つないだ後は、Googleアカウントのセキュリティの設定から、相手ごとに接続を消せる。消すと、Geminiとその道具の間のデータのやりとりは止まる。

編集部の見方

Workspaceで会社を回していて、顧客や作業の管理を外の道具に置いている小さなチームには、Gmailやドキュメントから離れずに中身を引けるのは手間の削減になる。一方で既定で有効なので、管理者は放っておくと全員が外の道具をGeminiにつなげる状態になる。請求書や顧客の情報を扱うQuickBooksやSalesforceは、まず許す人を絞ってから広げたい。読み取りだけとはいえ、誰に何が見えるかは相手の道具の権限しだいなので、権限の違う2人で同じ質問を試してから使い始めると安心だ。